Privacybeleid

Inleiding

Welkom bij quvokeme Dance Fitness. We hechten veel waarde aan de privacy van onze klanten en bezoekers. Dit privacybeleid legt uit hoe wij persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen tijdens je interactie met onze dance fitness studio, lessen, instructeurstrainingen en wanneer je onze website bezoekt.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonlijke gegevens wanneer je je aanmeldt voor onze lessen, workshops, instructeurstrainingen of proefles:

• Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
• Geboortedatum (voor leeftijdsgebonden klassen)
• Noodcontactinformatie
• Relevante gezondheids- en fitnessinformatie die je vrijwillig verstrekt
• Danshistorie en ervaringsniveau
• Betalingsgegevens wanneer je een lidmaatschap of cursus aanschaft
• Aanwezigheidsregistratie bij lessen
• Foto's en video's genomen tijdens lessen of evenementen (met je toestemming)

Wanneer je onze website bezoekt, verzamelen we automatisch:

• IP-adres en browsergegevens
• Gebruiksgegevens en navigatiepatronen
• Cookies en vergelijkbare technologieën zoals beschreven in ons Cookiebeleid

Hoe gebruiken wij je gegevens?

We gebruiken je persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden, specifiek gerelateerd aan onze dance fitness diensten:

• Voor het beheren van je lidmaatschap of cursusinschrijving
• Om je toegang te verlenen tot onze lessen en je aanwezigheid bij te houden
• Voor het verwerken van betalingen voor lessen, workshops of instructeurstrainingen
• Om je op de hoogte te houden van je lesschema, wijzigingen in het rooster of annuleringen
• Voor het versturen van gerichte communicatie over nieuwe dansstijlen, speciale evenementen of promoties die relevant zijn voor jouw dansinteresses
• Om je dansprestaties te evalueren en gepersonaliseerde feedback te geven
• Voor het verbeteren van onze lesmethoden en het ontwikkelen van nieuwe dansprogramma's
• Om noodcontacten te informeren in geval van een incident tijdens een les
• Voor het delen van foto's of video's van lessen of evenementen op onze sociale media (alleen met expliciete toestemming)
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die specifiek zijn voor fitness- en dansondernemingen

Wettelijke basis voor verwerking

We verwerken je persoonlijke gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Contractuele noodzaak: Voor het uitvoeren van onze overeenkomst met jou als lid of cursist van quvokeme Dance Fitness.
• Legitieme belangen: Voor het beheer en de verbetering van onze danslessen en -programma's.
• Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan toepasselijke wetgeving voor fitnesscentra en dansscholen.
• Toestemming: Voor specifieke doeleinden zoals marketingcommunicatie en het gebruik van beeldmateriaal.

Bewaartermijnen

We bewaren je persoonlijke gegevens zolang je een actief lid bent van quvokeme Dance Fitness. Na beëindiging van je lidmaatschap bewaren we je gegevens:

• Financiële records: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Lesgeschiedenis en aanwezigheid: 2 jaar na je laatste les
• Gezondheids- en fitnessgegevens: 1 jaar na je laatste les
• Foto's en video's: 3 jaar (tenzij eerder ingetrokken)

Delen van gegevens

We delen je persoonlijke gegevens alleen met:

• Onze dansinstructeurs en personeel (alleen relevante informatie voor het geven van lessen)
• Betalingsverwerkers voor het afhandelen van lidmaatschapsgelden
• Ons ledenbeheersysteem en reserveringssoftware
• Externe certificeringsinstanties voor instructeurstrainingen (alleen met je toestemming)
• Wettelijke instanties wanneer vereist door de wet

We verkopen je gegevens nooit aan derden en delen deze niet voor marketingdoeleinden zonder je uitdrukkelijke toestemming.

Je rechten

Als deelnemer aan onze danslessen en bezoeker van onze website heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in je persoonlijke gegevens
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering van je gegevens (behalve waar wettelijk vereist om te bewaren)
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
• Recht om je toestemming in te trekken voor foto's, video's en marketingcommunicatie

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via privacy@quvokeme.site.

Cookiebeleid

Onze website gebruikt cookies om je ervaring te verbeteren. Deze omvatten:

• Essentiële cookies: Noodzakelijk voor het functioneren van de website en je lidmaatschapsgebied
• Analytische cookies: Om te begrijpen hoe bezoekers onze site gebruiken en om onze lespagina's te optimaliseren
• Functionele cookies: Voor het onthouden van je voorkeuren zoals lesinstellingen
• Marketing cookies: Om relevante advertenties te tonen voor dance fitness (alleen met je toestemming)

Je kunt je browserinstellingen aanpassen om cookies te beheren of te weigeren.

Beveiliging

We hebben passende beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om je persoonlijke gegevens te beschermen, waaronder:

• Beveiligde ledenadministratie met beperkte toegang
• Versleuteling van gevoelige gegevens
• Regelmatige beveiligingstrainingen voor onze dansinstructeurs en personeel
• Fysieke beveiligingsmaatregelen in onze studio

Wijzigingen in het privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in onze dansprogramma's of wettelijke vereisten weer te geven. We zullen je informeren over belangrijke wijzigingen via e-mail of een melding in onze studio.

Contact

Als je vragen hebt over dit privacybeleid of hoe we je gegevens verwerken bij quvokeme Dance Fitness, neem dan contact met ons op:

quvokeme Dance Fitness
Dansstraat 203
1012 AB Amsterdam
Nederland
privacy@quvokeme.site
+31 20 112 0358

Klachten

Als je een klacht hebt over hoe we met je persoonlijke gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).